”Multitasking is probably the single most overrated skill in modern life. It drains your brain of oxygenated glucose that could be put toward paying more focused attention, makes it difficult for a person to switch between tasks, and is generally an illusion anyway. Only 3% of the population are “supertaskers,” according to a study from Ohio University. The rest of us just pretend to be.”
“Personal kanban”: a time-management system that explodes the myth of multitasking — Quartz
Kanban är ett väldigt användbart system för många olika sorters områden inklusive som ett sätt att organisera och hantera din egen personliga todo lista på.
Värd att läsa för er som har för många bollar i luften samtidigt och känner att ni behöver bli mer organiserade och fokuserade så ni inte lämna uppgifter oavslutade och allt blir en enda soppa.
”Starting but not finishing too many projects puts a person at risk of the so-called Zeigarnik effect, named for Bluma Zeigarnik, a Russian psychiatrist who, in the 1920s, discovered that people are better at remembering unfinished tasks than completed ones. Unfinished items that we’ve left hanging are like cognitive itches.”
Kanban i sin grundform är väldigt enkelt, ni har bara tre kolumner som heter Att Göra, Pågående och Klart.
- I Att Göra kolumnen får ni ha hur många uppgifter som helst och kan prioritera om dem när som helst där den viktigaste ska vara högst upp o.s.v.
- I Pågående kolumnen ska man inte ha mer än tre pågående uppgifter, och man får inte ta in en ny uppgift om gränsen är nådd fören en av dem blivit färdig och flyttats till Klart kolumnen.
- I Klart kolumnen finns alla uppgifter som är avslutade.
Kan själv rekommendera att ni skaffar ett gratiskonto hos Trello där ni kan lägga upp ett eller flera projekt med varsin Kanban board och ha ett valfritt antal kolumner, men tre räcker oftast. Sen kan ni ha en board för arbete och en för era privata göromål, vilket brukar fungera eftersom de görs på skilda tider på dygnet.
Robert Forsström's Blogg 